Päivä: Keskiviikko 25.11.2020
Alkaa: 16:15
Paikka: Gadolininkatu 1 B, kerhohuone // club room & Zoom
Tyyppi: Yhdistyksen kokous // Organisation meeting
Matrix ry pitää sääntömääräisen yhdistyksen kokouksen keskiviikkona 25.11.2020 kello 16:15 eteenpäin. Kokous järjestetään osoitteessa Gadolininkatu 1 B, kerhohuoneella ja siihen on mahdollista osallistua etänä Zoom-alustalla. Vallitsevien pandemianolosuhteiden vuoksi paikanpäälle voi osallistua maksimissaan 10 henkilöä, joten kokoukseen täytyy ilmoittautua etukäteen alla olevalla lomakkeella, vaikka osallistuisitkin etänä. Ilmoittautuminen aukeaa 19.11. kello 12:00 ja sulkeutuu 25.11. kello 16:00. Etänä osallistuville lähetetään Zoom-liittymistiedot ilmoittautumisajan päätyttyä. Kokouksessa hyväksytään ensi vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma sekä valitaan vuodelle 2021 Matrixin puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja 6 muuta hallituksen jäsentä, sekä 0-6 hallituksen varajäsentä. Osallistumaan ovat tervetulleet kaikki Matrixin jäsenet kommentoimaan ja tuomaan äänensä kuuluviin! Jos olet halukas asettumaan ehdolle hallituksen jäseneksi, mutta et pääse paikalle, voit toimittaa allekirjoitetun valtakirjan jossa ilmaiset halukkuutesi. Yhdistyksen kokouksissa äänestystilanteissa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni, mikäli äänestystilanteisiin päädytään. Kokoukseen osallistuvien nimet kirjataan kokouksen pöytäkirjaan, joka arkistoidaan kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuoden ajaksi. Esityslista löytyy tämän ilmoituksen lopusta. Matrix ry Sääntömääräinen syyskokous 2020 Keskiviikkona 25.11.2020 klo 16.15 Gadolininkatu 1 B, kerhohuone & Zoom Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen puheenjohtajan valinta 4. Kokouksen sihteerin valinta 5. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 6. Kokouksen työjärjestys 7. Ilmoitusasiat 8. Matrix ry:n puheenjohtajan valinta vuodelle 2021 9. Matrix ry:n varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2021 10. Matrix ry:n taloudenhoitajan valinta vuodelle 2021 11. Matrix ry:n sihteerin valinta vuodelle 2021 12. Matrix ry:n muiden hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2021 13. Matrix ry:n hallituksen varajäsenten valinta vuodelle 2021 14. Matrix ry:n toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta vuodelle 2021 15. Matrix ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2021 16. Matrix ry:n talousarvio vuodelle 2021 17. Muut esille tulevat asiat 18.. Kokouksen päätös // Matrix ry holds a statutory fall meeting on Wednesday 25.11.2020 from 16:15 onwards. The meeting is held on address Gadolininkatu 1 B, club room and it is possible to attend the meeting remotely using Zoom. Due to ongoing pandemic restictions, the number of persons attending the meeting in person has to be limited to 10. This means that you have to register to the meeting using this form, even if you attend remotely. Registering starts on 19.11. at 12:00 and ends on 25.11. at 12:00. Zoom information will be send to those who wish to attend remotely after the end of the registration period. In the statutory fall meeting we will discuss for example the Matrix policy program and budget for next year. More importantly the meeting will elect the 2021 president, vice-chair, treasurer and secretary, as well as 6 other board members and between 0 to 6 deputy members for next year. All members have a right to a vote at the meeting, and all non-voting/auxiliary members have a right to attend. If you wish to run for office but cannot attend the meeting, you can send a signed power of attorney to the current chair of Matrix. The meeting will likely be held in Finnish, but accommodations can be made for non-native Finnish speaking attendees. Please note that the names of the people attending the meeting will be written down to the minutes of the meeting, which will be archived for at least the next 6 years. You may find the meeting agenda at the end of this notice. Matrix ry Statutory fall meeting 2020 Wednesday 25.11.2020 at 16:15 Gadolininkatu 1 B, club room and Zoom online-platform Agenda 1. Opening of the meeting 2. Legality and quorum of the meeting 3. Selecting a chairperson for the meeting 4. Selecting a secretary for the meeting 5. Selecting scrutinizers of the minutes and counters of votes for the meeting 6. Agenda of the meeting 7. Notices 8. Election of chair of Matrix ry for year 2021 9. Election of vice-chair of Matrix ry for year 2021 10. Election of secretary of Matrix ry for year 2021 11. Election of treasurer of Matrix ry for year 2021 12. Election of board members of Matrix ry for year 2021 13. Election of deputy board members of Matrix ry for year 2021 14. Election of operations inspectors and deputy operations inspectors for year 2021 15. Action plan for year 2021 16. Budget for year 2021 17. Any other business 18. End of the meeting
Ilmoittautumisaika: 19.11.2020 12:00 - 25.11.2020 16:00
Ulkopuoliset voivat ilmoittautua tapahtumaan