Logo

Matematiikan opiskelijaryhmä Matrix ry


Helsingin yliopiston matematiikan opiskelijoiden ainejärjestö

Unohditko salasanasi?
Unohditko käyttäjätunnuksesi?

Matrixin vuoden 2021 järjestäytymiskokous // Matrix 2021 organization meeting

Päivä: Keskiviikko 09.12.2020

Aika: 17:00

Paikka: Zoom

Tyyppi: Kokous // Meeting


(In English below)

Tervetuloa Matrixin vuoden 2021 järjestäytymiskokoukseen keskiviikkona 9.12.2020 kello 17! Järjestäytymiskokous on vuoden 2021 hallituksen ensimmäinen kokous, jossa valitaan Matrixin vuoden 2021 virkailijat ja IntegraatioFest 2021 -toimikunta, keskustellaan hallituksen ensi vuoden käytännöistä sekä puhutaan mahdollisista alkuvuoden tapahtumista. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Matrixin jäsenet. Kokous järjestetään Zoomissa etäyhteydellä, jonka liittymistiedot löytyvät kuvauksen lopusta.

Virkailijat ovat olennainen osa järjestömme toimintaa ja virkailijaksi voi lähteä kuka tahansa. Mikäli sinua kiinnostaa jokin virka, kannattaa ehdottomasti saapua paikalle! Kaikki tulevat virkailijat ovat avain tavallisia Matrixin jäseniä, jotka koulutetaan tehtäviinsä vanhojen viranhaltijoiden toimesta. 

Matrixin virkoja voi tutkia osoitteista:
- https://matrix-ry.fi/hallitus
- https://matrix-ry.fi/virkailijaksi

PS. Huomaattehan, että kokoukseen osallistuvien nimet kirjataan kokouksen pöytäkirjaan, joka arkistoidaan kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuoden ajaksi.


Järjestäytymiskokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen työjärjestys
4. Ilmoitusasiat
5. Posti
6. Vuoden 2021 virkailijoiden valinta
7. Vuosijuhlamestarin ja vuosijuhlatiimin valinta
8. IntegraatioFest 2021 -toimikunnan valinta
9. Kokouskäytännöt
10. Pöytäkirjojen tarkistaminen
11. Vuosijuhlaedustuskäytännöt
12. Tulevat tapahtumat
   12.1 Talviseminaari
   12.2 Muut tulevat tapahtumat
13. Avaimet
14. Talous
15. META
16. Seuraava kokous
17. Kokouksen päätös

---------------------------------------------------------------------------------------

Welcome to the Matrix's very first meeting with the board 2021 in December 9th at 5pm. In the meeting we will choose the representatives/officers/coordinators for the year 2021, discuss about the next year's practices and also plan possible events for the beginning of the year. Meeting will be held on Zoom online platform. You can find the Zoom invite at the end of the description. Every member of Matrix is welcome to the meeting.

PS. Please note that the names of the people attending the meeting will be written down to the minutes of the meeting, which will be archived for at least the next 6 years.


Agenda:

1. Opening of the meeting
2. Lawfulness and quorum of  the meeting
3. Agenda of the meeting
4. Notices
5. Mail
6. Choosing of representatives for year 2021
7. Choosing of anniversary champion and anniversary party team
8. Forming of IntegrationFest 2021 -committee
9. Deciding the board meeting practices
10. Revision of minutes
11. Anniversary representation practices
12. Upcoming events
13. Keys
14. Finances
15. Any other business
16. Next meeting
17. End of the meeting





Zoom tiedot etänä osallistumiseen // Zoom information for remote participation:

Aleksi Willman is inviting you to a scheduled Zoom meeting.

Topic: Järjestäytymiskokous 2021
Time: Dec 9, 2020 05:00 PM Helsinki

Join Zoom Meeting
https://helsinki.zoom.us/j/64105692531?pwd=aVZFeStWZlFiQnJLcnV1UC96clpjQT09

Meeting ID: 641 0569 2531
Passcode: 252360

Join by SIP
64105692531@109.105.112.236
64105692531@109.105.112.235

Join by H.323
109.105.112.236
109.105.112.235
Meeting ID: 641 0569 2531
Passcode: 252360