Päivä: Keskiviikko 09.12.2020
Alkaa: 17:00
Paikka: Zoom
Tyyppi: Kokous // Meeting
(In English below) Tervetuloa Matrixin vuoden 2021 järjestäytymiskokoukseen keskiviikkona 9.12.2020 kello 17! Järjestäytymiskokous on vuoden 2021 hallituksen ensimmäinen kokous, jossa valitaan Matrixin vuoden 2021 virkailijat ja IntegraatioFest 2021 -toimikunta, keskustellaan hallituksen ensi vuoden käytännöistä sekä puhutaan mahdollisista alkuvuoden tapahtumista. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Matrixin jäsenet. Kokous järjestetään Zoomissa etäyhteydellä, jonka liittymistiedot löytyvät kuvauksen lopusta. Virkailijat ovat olennainen osa järjestömme toimintaa ja virkailijaksi voi lähteä kuka tahansa. Mikäli sinua kiinnostaa jokin virka, kannattaa ehdottomasti saapua paikalle! Kaikki tulevat virkailijat ovat avain tavallisia Matrixin jäseniä, jotka koulutetaan tehtäviinsä vanhojen viranhaltijoiden toimesta. Matrixin virkoja voi tutkia osoitteista: - https://matrix-ry.fi/hallitus - https://matrix-ry.fi/virkailijaksi PS. Huomaattehan, että kokoukseen osallistuvien nimet kirjataan kokouksen pöytäkirjaan, joka arkistoidaan kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuoden ajaksi. Järjestäytymiskokouksen esityslista: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen työjärjestys 4. Ilmoitusasiat 5. Posti 6. Vuoden 2021 virkailijoiden valinta 7. Vuosijuhlamestarin ja vuosijuhlatiimin valinta 8. IntegraatioFest 2021 -toimikunnan valinta 9. Kokouskäytännöt 10. Pöytäkirjojen tarkistaminen 11. Vuosijuhlaedustuskäytännöt 12. Tulevat tapahtumat 12.1 Talviseminaari 12.2 Muut tulevat tapahtumat 13. Avaimet 14. Talous 15. META 16. Seuraava kokous 17. Kokouksen päätös --------------------------------------------------------------------------------------- Welcome to the Matrix's very first meeting with the board 2021 in December 9th at 5pm. In the meeting we will choose the representatives/officers/coordinators for the year 2021, discuss about the next year's practices and also plan possible events for the beginning of the year. Meeting will be held on Zoom online platform. You can find the Zoom invite at the end of the description. Every member of Matrix is welcome to the meeting. PS. Please note that the names of the people attending the meeting will be written down to the minutes of the meeting, which will be archived for at least the next 6 years. Agenda: 1. Opening of the meeting 2. Lawfulness and quorum of the meeting 3. Agenda of the meeting 4. Notices 5. Mail 6. Choosing of representatives for year 2021 7. Choosing of anniversary champion and anniversary party team 8. Forming of IntegrationFest 2021 -committee 9. Deciding the board meeting practices 10. Revision of minutes 11. Anniversary representation practices 12. Upcoming events 13. Keys 14. Finances 15. Any other business 16. Next meeting 17. End of the meeting Zoom tiedot etänä osallistumiseen // Zoom information for remote participation: Aleksi Willman is inviting you to a scheduled Zoom meeting. Topic: Järjestäytymiskokous 2021 Time: Dec 9, 2020 05:00 PM Helsinki Join Zoom Meeting https://helsinki.zoom.us/j/64105692531?pwd=aVZFeStWZlFiQnJLcnV1UC96clpjQT09 Meeting ID: 641 0569 2531 Passcode: 252360 Join by SIP 64105692531@109.105.112.236 64105692531@109.105.112.235 Join by H.323 109.105.112.236 109.105.112.235 Meeting ID: 641 0569 2531 Passcode: 252360