Päivä: Tiistai 10.03.2020
Alkaa: 16:15
Paikka: Exactum B120
Tyyppi: Yhdistyksen kokous // Organization meeting
Matrix ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään tiistaina 10.3.2020 kello 16 alkaen Exactumin salissa B120. Kevätkokouksessa käydään läpi vuoden 2019 toimintakertomus ja tilinpäätös. Paikalle ovat tervetulleet kaikki Matrixin jäsenet kommentoimaan ja tuomaan äänensä kuuluviin! Yhdistyksen kokouksissa äänestystilanteissa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni, mikäli äänestystilanteisiin päädytään. Kokouksessa on tarjolla myös pientä syötävää. Esityslista: Matrix ry Sääntömääräinen kevätkokous 2020 Tiistai 10.3.2020 klo 16 Exactum, B120 Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen puheenjohtajan valinta 4. Kokouksen sihteerin valinta 5. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 6. Kokouksen työjärjestys 7. Ilmoitusasiat 8. Vuoden 2019 toimintakertomuksen esittely 9. Vuoden 2019 tilinpäätöksen esittely ja vahvistaminen 10. Vuoden 2019 toiminnantarkastajien lausunnon esittely 11. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2019 vastuuhenkilöille 12. Kauden 1.8.2020 - 31.7.2021 liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus 13. Muut esille tulevat asiat 14. Kokouksen päätös // The statutory spring meeting for Matrix is coming up on the 10th of March at 4pm in Exactum classroom B120. The meeting will discuss the annual report and financial statement of 2019. All members have a right to a vote at the meeting, and all non-voting/auxiliary members have a right to attend. The meeting will have some light snacks. The meeting will likely be held in Finnish, but accommodations can be made for non-native attendees. Matrix ry Statutory spring meeting 2020 Tuesday 10.3.2020 at 4pm Exactum, B120 Agenda 1. Opening of the meeting 2. Legality and quorum of the meeting 3. Selecting a chairperson for the meeting 4. Selecting a secretary for the meeting 5. Selecting scrutinizers of the minutes and counters of votes for the meeting 6. Agenda of the meeting 7. Notices 8. Presentation of annual report of 2019 9. Presentation and verification of the financial statement of 2019 10. Presentation of the statement of 2019 auditors 11. Granting discharge for persons in charge of 2019 12. Membership fee for the term 1.8.2020 - 31.7.2021 13. Any other business 14. End of the meeting