Päivä: Keskiviikko 26.11.
Alkaa: 16:00
Paikka: Exactum C323
Tyyppi: Kokous
Hinta: 0 €
Yhteyshenkilö: Linda Maria Tuulikki Honkanen (lindahonkanen)
Matrixin sääntömääräinen syyskokous järjestetään keskiviikkona 26.11. klo 16 Exactumin luokassa C323. Yhdistyksen kokouksessa valitaan tulevan vuoden 2026 puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja, sihteeri sekä hallitus, hyväksytään yhdistyksen dokumenteista tulevalle vuodelle toimintasuunnitelma sekä talousarvio ja valitaan vuoden 2026 vuosijuhlamestari sekä fuksi- ja tuutorivastaavat. Lisäksi tarpeen vaatiessa kokouksessa päivitetään hallitusnauhaohjesääntö ja käsitellään muut esille tulevat asiat. Kaikki Matrixin jäsenet ovat tervetulleita tuomaan ääntänsä kuuluviin! Jokaisella varsinaisella jäsenellä on kokouksessa yksi äänioikeus, mikäli äänestystilanteisiin päädytään. Tarkistathan ennen kokousta Matrixin nettisivuilta omista tiedoistasi, että olet varsinainen jäsen, mikäli haluat asettua ehdolle tai äänestää. Mikäli et ole maksanut jäsenmaksuasi vielä ja et ole sen johdosta varsinainen jäsen, otathan pikimmiten yhteyttä Matrixin varapuheenjohtajaan Anni Nurmeen. Jos et pääse kokoukseen, mutta haluat asettua ehdolle, voit lähettää valtakirjan hallituksen puheenjohtajalle ennen kokousta. Valtakirjapohja: https://docs.google.com/document/d/14icKkE1gQDMHBwdM6mmXLKDev9WPM5fLhVgpRcLh3LY/edit?usp=sharing Kokouksessa on tarjolla myös pientä syötävää ja juotavaa! Esityslistan löydät alta. Ole matalalla kynnyksellä yhteydessä puheenjohtajaan, jos mikään jää mietityttämään! Telegram: (at)lindahonkanen Sähköposti: linda.honkanen(at)helsinki.fi P.S. Huomaathan, että kokoukseen osallistuvien nimet kirjataan kokouksen pöytäkirjaan, joka arkistoidaan kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuoden ajaksi. Matrix ry Sääntömääräinen syyskokous 2025 Aika: Keskiviikko 26.11.2025 klo 16 Paikka: Exactum C323, Pietari Kalmin katu 5, 00560 Helsinki ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen puheenjohtajan valinta 4. Kokouksen sihteerin valinta 5. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 6. Kokouksen työjärjestys 7. Ilmoitusasiat 8. Matrix ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2026 9. Matrix ry:n talousarvio vuodelle 2026 10. Matrix ry:n hallituksen valinta vuodelle 2026 10.1. Matrix ry:n puheenjohtajan valinta vuodelle 2026 10.2. Matrix ry:n varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2026 10.3. Matrix ry:n taloudenhoitajan valinta vuodelle 2026 10.4. Matrix ry:n sihteerin valinta vuodelle 2026 10.5. Matrix ry:n muiden hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2026 10.6. Matrix ry:n hallituksen varajäsenten valinta vuodelle 2026 11. Matrix ry:n fuksi- ja tuutorivastaavien valinta vuodelle 2026 (3 kpl) 12. Matrix ry:n vuosijuhlamestarin valinta vuodelle 2026 (1 kpl) 13. Matrix ry:n toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta vuodelle 2026 14. Hallitusnauhaohjesäännön päivittäminen 15. Muut esille tulevat asiat 16. Kokouksen päätös Tapahtumassa noudatetaan Matrixin turvallisemman tilan periaatteita, joihin voit tutustua täällä: bit.ly/matrix-safe-space TL;DR: MITÄ: Matrixin Syyskokous MISSÄ: Exactum C323 MILLOIN: keskiviikkona 26.11. klo 16 MIKSI: Järjestöhommat natsaa aina! <3