Ajankohtaista

Kutsu Matrixin järjestäytymiskokoukseen // Invitation to Matrix organizational meeting

(In English below)

Tervetuloa Matrixin järjestäytymiskokoukseen torstaina 19.12.2024 klo 14! Kokouksessa valitaan Matrixin vuoden 2025 virkailijat, päätetään ensi vuoden kokouskäytännöistä sekä puhutaan alkuvuoden tapahtumista. Kokoukseen ovat tervetulleet kaikki Matrixin jäsenet!

Kokous järjestetään Klusterilla osoitteessa Leppäsuonkatu 11 ja sisälle pääsee soittamalla summeria "Christina Regina".

Mikäli et pääse kokoukseen mutta olet kiinnostunut jostain virasta ja haluaisit ilmoittautua vapaaehtoiseksi siihen, voit lähettää valtakirjan sähköpostiosoitteeseen linda.honkanen(a)helsinki.fi tai Telegramilla (a)lindahonkanen.

Valtakirjapohja:
https://drive.google.com/file/d/1mItbbokH3OjjHTW2lMpqnG-9myNX3jkU/view?usp=sharing

Kokouksen esityslistan löydät alta. Kokoukseen on tervetulleita kaikki Matrixin jäsenet. Huomaathan, että kokouksen osallistujat kirjataan pöytäkirjaan, joka arkistoidaan kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuoden ajaksi.

ESITYSLISTA (https://docs.google.com/document/d/1YGBWtPBgFOysas3m1lmXKmgsyzG2WCF1JnJCTA3Z7mo/edit?usp=sharing)

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen työjärjestys
4. Kokouksen ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjantarkastajien valinta
5. Ilmoitusasiat
6. Posti
7. Vuoden 2025 virkailijoiden valinta
8. Kokouskevennys
9. Hallituksen kokouskäytännöt
10. Pöytäkirjojen tarkistaminen
11. Tiedotuskäytännöt
12. Edustuskäytännöt
13. Avaimet
14. Talous
15. Tulevat tapahtumat
16. META
17. Seuraava kokous
18. Kokouksen päätös


-----------------------------------------------------------------------------------------

Welcome to the organizational meeting of Matrix on Thursday 19.12.2024 at 2 PM! In the meeting we choose the officials for Matrix, decide on the board meeting principles and discuss the upcoming events. All Matrix's members are welcome to join!

The meeting is at Klusteri (Leppäsuonkatu 11) and you can get in by ringing the doorbell "Christina Regina".

If you cannot make it to the meeting, you can leave a letter of attorney to the e-mail linda.honkanen(a)helsinki.fi or in Telegram to (a)lindahonkanen.

Layout for a letter of attorney:

https://docs.google.com/document/d/1ikqFUVYgVYQIf6sCIWyG-K1exPmHRHWtWVaU_WZHATA/edit?usp=sharing

You can find the agenda of the meeting below. Please note that the names of the people attending the meeting will be written down to the minutes of the meeting, which will be archived for at least the next 6 years.

AGENDA (https://docs.google.com/document/d/1YGBWtPBgFOysas3m1lmXKmgsyzG2WCF1JnJCTA3Z7mo/edit?usp=sharing):

1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum of the meeting
3. Agenda of the meeting
4. Choosing the scrutinizers of the minutes and counters of votes for the meeting
5. Notices
6. Mail
7. Representatives for the year 2025
8. Joke of the meeting
9. Board meeting practices
10. Accepting of the minutes
11. Announcement practices
12. Representation practices
13. Keys
14. Finances
15. Upcoming events
16. Any other business
17. Next meeting
18. End of the meeting

---

Kutsu Matrixin hallituksen kokoukseen 22/2024 // Invitation to Matrix board meeting 22/2024

(in English below)

Matrixin vuoden 2024 hallitus kokoustaa kenties viimeistä kertaa torstaina 12.12. klo 17 Matlu-Klusterin kerhohuoneessa osoittessa Leppäsuonkatu 11. Kokoukseen on tervetulleita kaikki Matrixin jäsenet. Pääset sisään painamalla ovikelloa "Christina Regina". Kokouksen esityslistan löydät tiivistettynä alta, tai kokonaisuudessaan täältä:

https://docs.google.com/document/d/1CItX2pIu_lODDYoEANRbt93Rs9fIUOw_Z6GpJlmE6ek/edit?usp=sharing

Huomaathan, että kokouksen osallistujat kirjataan pöytäkirjaan, joka arkistoidaan kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuoden ajaksi.

Matrix ry
Hallituksen kokous 22/2024
Paikka: Kerhohuone, Matlu-klusteri, Leppäsuonkatu 11
Aika: 12.12.2024 klo 17.00

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen työjärjestys
4. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen
5. Pullasanktiot
6. Ilmoitusasiat
7. Posti
8. Talous
9. Järjestöpalautteen läpikäynti
10. Kokouskevennys
11. Menneet tapahtumat
12. Tulevat tapahtumat
13. Uudet jäsenet
14. META
15. Seuraava kokous
16. Kokouksen päätös

--------------------

The Board of Matrix 2024 is having (probably our last) meeting on Thursday, December 12th at 5 PM at the Club Room of Matlu-Klusteri (Leppäsuonkatu 11). All members of Matrix are welcome to the meeting. We'll let you in by buzzing the doorbell "Christina Regina". You'll find the agenda shortened below or in full length here:

https://docs.google.com/document/d/1CItX2pIu_lODDYoEANRbt93Rs9fIUOw_Z6GpJlmE6ek/edit?usp=sharing

Please note that the names of the people attending the meeting will be written down to the minutes of the meeting, which will be archived for at least the next 6 years.

Matrix ry
Board meeting 22/2024
Place: Club room, Matlu-klusteri, Leppäsuonkatu 11
Time: December 12th 2024 @ 5 PM

AGENDA

1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum of the meeting
3. Agenda of the meeting
4. Accepting the previous minutes
5. Bun sanctions
6. Notices
7. Mail
8. Finances
9. Feedback reading
10. Icebreaker
11. Past events
12. Upcoming events
13. New members
14. Any other business
15. Next meeting
16. End of the meeting

---

Anna palautetta Matrixin toiminnasta // Give feedback for Matrix

(in English below)

Vuosi lähestyy loppuaan, joka tarkoittaa Matrixissa hallituskauden vaihtumista. Keräämme palautetta jäsenistöltä tämän vuoden toiminnasta, jotta voimme parantaa toimintaa entisestään ensi vuonna. Aikaa vastata palautteeseen on 11.12. klo 23:59 asti. Kyselyn vastaukset käydään läpi vuoden viimeisessä hallituksen kokouksessa 12.12. ja palautteet välitetään seuraavan vuoden hallitukselle. Kyselyyn vastaaminen on anonyymiä, mutta voit jättää yhteystietosi viimeisen kysymyksen loppuun, jos haluat, että sinuun ollaan yhteydessä.

Anna palautetta täällä: https://forms.gle/7JgmXpyiRCSC9vB38

---------------------

The year is slowly coming to an end, and in Matrix that means the changing of the board. We collect feedback from our members to improve our activities as an organization. You can answer this feedback form until Wednesday 11th of December 23:59. The answers from this form will be handled in the last board meeting on 12.12. and the feedback will be forwarded to the next year's board. Giving feedback is anonymous, but you can leave your contact info under the last question, if you want Matrix to contact you.

Give feedback here: https://forms.gle/7JgmXpyiRCSC9vB38

---

Kutsu Matrixin hallituksen kokoukseen 21/24 // Invitation to Matrix board meeting 21/24

(in English below)

Matrixin hallitus kokoustaa maanantaina 25.11. klo 12-18 hallituksen sähköpostilistalla. Kokouksessa hyväksytään uudet jäsenet sääntömääräistä syyskokousta varten. Jos et siis ole maksanut Matrixin jäsenmaksua, mutta tahdot äänestää tai asettua ehdolle syyskokouksessa 26.11., maksa jäsenmaksu pikimmiten! Kokouksen esityslistan löydät tiivistettynä alta, tai kokonaisuudessaan täältä:

https://docs.google.com/document/d/1l2WZ8WSkJ-0i1bqYXpg7pa6rXgiRiAm5XBvLFMG-Apc/edit?usp=sharing

Jos et kuulu Matrixin hallitukseen, mutta haluat osallistua kokoukseen, ota yhteyttä etukäteen aatu.hokkanen (at) helsinki.fi. Huomaathan, että kokouksen osallistujat kirjataan pöytäkirjaan, joka arkistoidaan kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuoden ajaksi.

Matrix ry
Hallituksen kokous 21/2024
Paikka: Hallituksen sähköpostilista
Aika: ma 25.11.2024 klo 12-18

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen työjärjestys
4. Ilmoitusasiat
5. Talous
6. Uudet jäsenet
7. Seuraava kokous
8. Kokouksen päätös

---------------------------------

The Matrix board is having a meeting on Monday, November 25th at 12-6 PM on the board mailing list. In the meeting we'll accept any new members for the General Fall Meeting. If you haven't paid your membership fee but wish to vote or apply for any positions in the general meeting on the 26th, please pay your membership fee ASAP! You'll find the meeting of the agenda shortened below of in full length here:

https://docs.google.com/document/d/1l2WZ8WSkJ-0i1bqYXpg7pa6rXgiRiAm5XBvLFMG-Apc/edit?usp=sharing

If you are not part of the board but wish to attend the meeting, please contact aatu.hokkanen (at) helsinki.fi in advance. Please note that the names of the people attending the meeting will be written down to the minutes of the meeting, which will be archived for at least the next 6 years.

Matrix ry
Board meeting 21/2024
Place: Board mailing list
Time: Monday, November 25th, 2024 @ 12-6 PM

AGENDA

1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum of the meeting
3. Agenda of the meeting
4. Notices
5. Finances
6. New members
7. Next meeting
8. End of the meeting

---

Kutsu Matrixin sääntömääräiseen syyskokoukseen // Invitation to the Matrix General Fall Meeting

(in English below)

Matrixin sääntömääräinen syyskokous järjestetään tiistaina 26.11. klo 16 Exactumin luokassa D122. Yhdistyksen kokouksessa valitaan tulevan vuoden 2025 puheenjohtajisto sekä hallitus, hyväksytään yhdistyksen dokumenteista tulevalle vuodelle toimintasuunnitelma sekä talousarvio ja valitaan vuoden 2025 fuksi- ja tuutorivastaavat.

Tervetuloa kaikki Matrixin jäsenet tuomaan ääntänne kuuluviin! Jokaisella varsinaisella jäsenellä on kokouksessa yksi äänioikeus, mikäli äänestystilanteisiin päädytään. Tarkistathan ennen kokousta Matrixin nettisivuilta omista tiedoistasi, että olet varsinainen jäsen, mikäli haluat asettua ehdolle tai äänestää. Mikäli et ole maksanut jäsenmaksuasi vielä ja et ole sen johdosta varsinainen jäsen, otathan pikimmiten yhteyttä Matrixin varapuheenjohtajaan Hannes Flyktiin (Telegram: @hannesflykt).

Jos et pääse kokoukseen, mutta haluat asettua ehdolle, voit lähettää valtakirjan hallituksen puheenjohtajalle ennen kokousta.

Kokouksessa on tarjolla myös pientä syötävää ja juotavaa. Esityslistan löydät alta.

Ystävällisin terveisin,
Aatu Hokkanen
Puheenjohtaja
Matrix ry

Telegram: @aatunen, sähköposti: aatu.hokkanen(at)helsinki.fi

P.S. Huomaathan, että kokoukseen osallistuvien nimet kirjataan kokouksen pöytäkirjaan, joka arkistoidaan kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuoden ajaksi.

Matrix ry
Sääntömääräinen syyskokous 2024
Aika: tiistai 26.11.2024 klo 16
Paikka: Exactum D122, Pietari Kalmin katu 5, 00560 Helsinki

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen puheenjohtajan valinta
4. Kokouksen sihteerin valinta
5. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
6. Kokouksen työjärjestys
7. Ilmoitusasiat
8. Matrix ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2025
9. Matrix ry:n talousarvio vuodelle 2025
10. Matrix ry:n hallituksen valinta vuodelle 2025
    10.1. Matrix ry:n puheenjohtajan valinta vuodelle 2025
    10.2. Matrix ry:n varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2025
    10.3. Matrix ry:n taloudenhoitajan valinta vuodelle 2025
    10.4. Matrix ry:n sihteerin valinta vuodelle 2025
    10.5. Matrix ry:n muiden hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2025
    10.6. Matrix ry:n hallituksen varajäsenten valinta vuodelle 2025
11. Matrix ry:n fuksi- ja tuutorivastaavien valinta vuodelle 2025 (3 kpl)
12. Matrix ry:n toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta vuodelle 2025
13. Muut esille tulevat asiat
14. Kokouksen päätös

-------------------------------

The General Fall Meeting for Matrix is coming up on the 26th of November at 4 PM in Exactum room D122. In the meeting, the Board for 2025 will be chosen including the chair, vice chair, treasurer, secretary, up to 6 other members of the board and 0-6 vice members of the board. We will also go through the Plan of Action and Budget for the year 2025. In addition to this, we will also select three representatives as Fresher and Tutor coordinators for the year 2025.

All members have a right to a vote at the meeting, and all non-voting/auxiliary members have a right to attend. Before the meeting, please make sure on the website on your own page that you are an official member of Matrix, if you wish to vote or apply for some position. If you haven’t paid the membership fee yet, but wish to apply for a position, please contact vice chair Hannes Flykt (Telegram: @hannesflykt) as soon as possible.

If you can’t make it to the meeting but would like to apply for a position, you can send a written Power of Attorney to the chairperson of the board before the meeting.

The meeting will have some snacks and drinks. The meeting will be held in Finnish, but accommodations are made for non-finnish speakers. You may find the meeting agenda at the end of this message.

Best regards,
Aatu Hokkanen
Chair
Matrix ry

Telegram: @aatunen, email: aatu.hokkanen(at)helsinki.fi

PS. Please note that the names of the people attending the meeting will be written down to the minutes of the meeting, which will be archived for at least the next 6 years.

Matrix ry
General Fall Meeting 2024
Time: Tuesday, November 26th 2024 @ 4 PM
Place: Exactum D122, Pietari Kalmin katu 5, 00560 Helsinki

AGENDA

1. Opening the meeting
2. Legality and Quorum of the meeting
3. Selecting the Chairperson of the meeting
4. Selecting the Secretary of the meeting
5. Selecting the scrutinizers of the minutes and vote counters for the meeting
6. Agenda of the meeting
7. Notices
8. Plan of Action for the year 2025
9. Budget for the year 2025
10. Selecting the board of Matrix ry for the year 2025
        10.1. Election of a chair for the year 2025
        10.2. Election of a vice-chair for the year 2025
        10.3. Election of a treasurer for the year 2025
        10.4. Election of a secretary for the year 2025
        10.5. Election of board members for the year 2025
        10.6. Election of vice members of the board for the year 2025
11. Election of Fresher and Tutor coordinators for the year 2025 (3 people)
12. Election of operations inspectors and deputy operations inspectors for the year 2025
13. Any other business
14. End of the meeting

Tulevia tapahtumia

Matrixin Pikkujoulusitsit 2024

Lauantai 14.12. 17:30

@ Matlu-Klusteri

---

Järjestäytymiskokous vuodelle 2025

Torstai 19.12. 14:00

@ Matlu-Klusteri (Leppäsuonkatu 11)

---

Matrixin 30 v. vuosijuhlat

Lauantai 01.03.2025 16:00